Concebido para executar, com a máxima rapidez e eficiência, as operações que um empreendimento moteleiro exige, o PHD Motel deriva das melhores rotinas do sistema PHD para hotéis. Com o registro de entradas realizado com apenas 3 click's, o software se adequa facilmente à grande rotatividade, comum nesse tipo de organização, facilitando e agilizando as operações de entradas e saídas.

Com o seu Room Rack Virtual como tela principal de operações, o PHD Motel agrega os registros atualizados em tempo real, possibilitando um controle fidedígno da situação de todas as suítes. Por ele é possível registrar entradas e efetuar lançamentos nas contas, assim como o seu fechamento em pouquíssimos click's.

Com os principais relatórios operacionais e gerenciais, o software fornece, com segurança, todo um espelho informativo de situação e movimento, assim como relatório de caixa e lançamentos, vendas, reposição, etc.

Com uma tela de movimentação de contas interativa, o usuário recepcionista tem informações de dados do cliente, assim como os lançamentos, tempo de uso da suíte, tempo restante do período vigente, complementos automáticos, virada de períodos, pernoite e diárias, gerenciamento de comandas, etc.

Buscando uma total eficiência em seu sistema de controle, é possível identificar contas pendentes de pagamento, veículos e dados de contas e caixa.

Em sua operação é possível executar mudança de UH’s com transferência automática de conta, transferência de débitos entre contas, gerenciamento de contas por código numérico de registro, visualização de lançamentos, estorno e descontos de lançamentos, impressão e re-impressão de contas, encerramento parcial ou total  das contas individualmente, lançamento de comandas e controle seqüencial de fechamento de contas;

Com um sistema de almoxarifado completo, o software possibilita um controle eficiente de estoque, pedidos ao fornecedor, entrada de mercadorias, requisição interna de materiais, avaria de produtos, transferências de ítens entre PDV’s e controle de materiais de uso Interno do hotel.

Para facilitar a gestão, o PHD Motel disponibiliza uma consulta de posição e situação, além de 15 relatórios operacionais, gerenciais e de almoxarifado, todos visualizáveis em tela e passíveis de impressão, além de acesso ao sistema via internet.

Backup Rotativo Inteligente; Restauração de dados Imediata; Console de manutenção de Base; Gerenciador de DataBase Interbase, concebido para gerenciar grande quantidade de informações consistentes em uma coleção de dados inter-relacionados e de um conjunto de programas adaptados para manipular estes dados.

Integração de ligações realizadas por ramal (Apenas integração); Lançamento automático nas contas abertas; Visualização e monitoramento de ligações.

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